15 modül, aynı veri

Ne işe yarar

Giriş yapan herkesin kendi gününü gördüğü ana ekran. Geciken işler, bugün teslim edilecekler, aktif projeler, kritik uyarılar ve haftalık mesai bir arada.

Neden gerekir

Sabah ilk yarım saat, işlerin nerede kaldığını bulmakla geçmesin. Panel, 'şimdi neyle başlamalıyım' sorusuna tek bir öneriyle cevap verir.

Nasıl çalışır

• Gecikmiş işler en üstte; en eski son tarihli iş önerilen ilk iş olur
• Kişisel notlar ve proje görevleri aynı sayaçlarda toplanır
• Haftalık mesai ve ekibin çalışma özeti yöneticinin önünde

Ne işe yarar

Çalışanın yalnız kendine atanmış işleri, teslim tarihleri ve kimsenin göremediği kişisel notları tek sayfada.

Neden gerekir

Proje görevleri bir yerde, kişisel yapılacaklar başka bir uygulamada olunca gün planı dağılır. İşlerim ikisini aynı listede tutar.

Nasıl çalışır

• Görev kronometresi: çalışılan süre göreve ve mesaiye işlenir
• Keep tarzı kişisel notlar; yalnız sahibi görür
• Görev alt adımları tek tek işaretlenir, gün sonu raporu yazılır

Ne işe yarar

Projeleri görevlere, görevleri 5-10 alt adıma bölen; dosyaları, proje sırlarını ve tüm değişiklik geçmişini aynı yerde tutan proje yönetimi.

Neden gerekir

Proje durumu Trello'da, dosyalar Drive'da, kararlar WhatsApp'ta kalınca 'nerede kalmıştık' sorusu saatler alır. Burada her şey projenin kendi sayfasındadır.

Nasıl çalışır

• Durum makinesi: bir görev yalnız izin verilen adımlardan geçer
• Zaman Tüneli: kim, ne zaman, neyi değiştirdi — alan alan
• Proje sır odası: sunucu ve panel şifreleri projeyle birlikte, şifreli
• Çalışan yalnız kendine atanmış projeleri görür

Ne işe yarar

Görev ve proje teslim tarihlerini ay görünümünde toplayan ortak takvim.

Neden gerekir

Tarihi elle ikinci bir takvime taşımak, iki takvimin zamanla birbirini tutmaması demektir. Takvim, görevin kendi tarihini gösterir.

Nasıl çalışır

• Görev son tarihleri otomatik olarak işlenir
• Gün seçildiğinde o günün işleri listelenir
• Herkes yalnız görmeye yetkili olduğu işleri görür

Ne işe yarar

Çalışanların mesaisini ve görev bazlı süreleri tutan, ekibin iş yükünü kişi kişi gösteren ekranlar.

Neden gerekir

Yeni bir iş geldiğinde 'bunu kim alabilir' sorusu tahminle cevaplanırsa aynı kişiler hep aşırı yüklenir.

Nasıl çalışır

• Mesai başlat/bitir; görev kronometresiyle aynı kayıt
• Haftalık ve aylık kişi bazlı raporlar
• İş yükü ekranı: açık görev sayısı ve gecikmeler kişi kişi

Ne işe yarar

Gelir-gider takibi, tekrarlayan kalemler, maaşlar ve 3/6/9/12 aylık raporlar. Muhasebe programının yerine değil, işin nabzını tutmak için.

Neden gerekir

'Bu ay en çok nereye harcadık, bütçeyi nerede aştık' sorusu Excel dosyaları arasında kaybolmasın.

Nasıl çalışır

• Bütçe %90'a gelince uyarı, %100'de ikinci uyarı
• Maile düşen fatura finans taslağına dönüşür; kayıt insan onayıyla girer
• Kazanılan fırsat projeye ve gelire tek tıkla işlenir
• Kayıtlar silinmez, ters kayıtla düzeltilir

Ne işe yarar

Ortak kurumsal posta kutularını bağlayıp gelen mailleri kurallarla departmanlara ayıran gelen kutusu.

Neden gerekir

Ortak kutuda duran fatura muhasebeye, müşteri talebi proje yöneticisine geç ulaşır. Kurallar bunu elle ayırma ihtiyacını kaldırır.

Nasıl çalışır

• Gönderen ve anahtar kelimeye göre öncelikli sınıflandırma kuralları
• Çalışan yalnız kendi departmanının maillerini görür
• Posta kutusu şifreleri şifreli saklanır, loglara yazılmaz

Ne işe yarar

Müşteri kartı, kişiler, satış hattındaki fırsatlar, teklif editörü ve müşterinin bağlantıyla açtığı teklif sayfası.

Neden gerekir

Teklifin hangi sürümünün gittiği, müşterinin açıp açmadığı ve kabul edip etmediği mail zincirinde kaybolmasın.

Nasıl çalışır

• Satış hattı: fırsatlar aşama aşama sürüklenir
• Teklif editörü: kalemler, KDV, toplam; müşteriye bağlantı ile gider
• Kazanıldı dediğinizde proje açılır ve gelir finansa yazılır
• Müşteri kartında projeler, siteler, teklifler ve aktivite bir arada

Ne işe yarar

Sektöre ve bölgeye göre potansiyel müşteri arayan, adayları puanlayıp erişim kampanyasına alan modül.

Neden gerekir

Yeni iş bulmak, mevcut işin arasında en kolay ertelenen iştir. Adaylar ve takip adımları bir listede durursa süreç kesintiye uğramaz.

Nasıl çalışır

• Arama sonuçları tek listede, aday başına puan
• Aday kartından müşteriye dönüştürme
• Erişim kampanyası ve yanıt takibi

Ne işe yarar

Müşterilerin sosyal medya içeriklerini planlayan takvim, yapay zekâ destekli içerik stüdyosu, brief ve rakip analizi.

Neden gerekir

İçerik onayı için mail ve mesaj trafiği haftalar alabilir. Müşteri içeriği kendi portalında görüp tek tıkla onaylar.

Nasıl çalışır

• Ay görünümünde içerik takvimi
• Marka sesine göre taslak üreten stüdyo
• Müşteri onay kuyruğu portalda
• Rakip hesapların karşılaştırması

Ne işe yarar

Müşteri ve kendi sitelerinizin erişilebilirliğini, SSL ve alan adı sürelerini, sunucuların CPU, RAM ve disk kullanımını izleyen ekran.

Neden gerekir

Sertifikası biten siteyi genellikle ilk fark eden müşteri olur. DevOps modülü bunu 30 gün önceden görür ve işi kendiliğinden açar.

Nasıl çalışır

• 5 dakikada bir erişim kontrolü; iki ardışık hata olmadan 'çöktü' denmez
• SSL ve alan adı süresi eşiğe girince projeye kritik görev açılır
• Sunucuya kurulan hafif ajan CPU, RAM ve disk verisini gönderir

Ne işe yarar

Site düştüğünde, sertifika süresi yaklaştığında, size iş atandığında anlık bildirim; ister panelde ister mailde.

Neden gerekir

Herkese giden bildirim kimseye gitmemiş sayılır. Her bildirim yalnız o işi görmeye yetkili kişiye ulaşır.

Nasıl çalışır

• Sayfa yenilemeden anlık iletim
• Tip tip açma kapama; 'bildirim gelsin, mail gelmesin'
• Okundu işaretleme tek tıkla

Ne işe yarar

Sunucu şifreleri, API anahtarları ve yönetim paneli bilgileri için şirket kasası.

Neden gerekir

Paylaşılan tablo ve mesajlarda dolaşan şifre, bir çalışan ayrıldığında kimin neye eriştiğini bilinmez kılar.

Nasıl çalışır

• AES-256-GCM ile şifreli saklama
• Listede maskeli; göster dendiğinde tek seferlik açılır
• Her görüntüleme kim ve ne zaman bilgisiyle kayda geçer

Ne işe yarar

Müşterinin proje ilerlemesini, dosyaları, teklifleri ve sosyal medya içeriklerini gördüğü, onay verip talep açtığı ayrı giriş.

Neden gerekir

'Ne durumdayız' maili ve toplantısı azalır; müşteri talebi mailde değil, göreve dönüşebilecek bir kayıtta durur.

Nasıl çalışır

• Beyaz etiket: sizin logonuz ve marka renginiz
• Müşteri talebi tek tıkla göreve dönüşür, görev bitince talep kapanır
• Müşteri hesabı panelin kullanıcısı değildir; yalnız kendi verisini görür

Ne işe yarar

Şirketin kendi rollerini oluşturup izinleri işaretlediği matris, departmanlar, çalışanlar ve denetim kaydı.

Neden gerekir

Hazır rol şablonları her şirkete uymaz. Muhasebe finansı görsün, stajyer görmesin: bunu tek tıkla siz belirlersiniz.

Nasıl çalışır

• Rol × izin matrisi; bir çalışana birden çok rol
• Sayfa ve menü erişimi izne bağlı
• Denetim kaydı: kim, hangi işlemi, hangi sonuçla yaptı